En compliment del que disposa la Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informin sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció, Anchor Capital Advisors EAF, S.L. disposa d'un sistema intern d'informació que faciliti la denúncia de conductes irregulars potencials o actes il·lícits contraris a la llei.
A través d'aquest Canal es pot presentar qualsevol tipus d'informació o denúncia relativa a conductes irregulars contràries a l'ordenament jurídic vigent, segons estableix la Llei 2/2023.
A través del canal de denúncies es pot presentar qualsevol tipus d'informació o denúncia relativa a conductes irregulars contràries a l'ordenament jurídic vigent, segons estableix la Llei 2/2023. Aquest canal el poden utilitzar aquelles persones físiques que hagin pogut obtenir informació sobre infraccions o comportaments contraris a l'ordenament jurídic vigent, segons estableix l'article 2 de la Llei 2/2023, en el context d'una relació laboral o professional. A banda, aquest canal de denúncies també estarà habilitat per rebre comunicacions que informin sobre comportaments il·lícits contraris a l'ordenament jurídic vigent, per part de terceres persones que hagin pogut obtenir informació en un context diferent de l'esmentat anteriorment.
Aquest canal no s'habilita per a queixes i/o reclamacions pel que fa al servei prestat per l'EAF. A aquests efectes, es podrà formular una reclamació escrita adreçada al Servei dAtenció a Clients de l'Entitat, a través dels enllaços disposats en l'apartat d'Atenció al client.
Per presentar la comunicació i transmetre la informació que es consideri oportuna, caldrà utilitzar el formulari disponible habilitat a la web per a aquest efecte, dins de la pàgina anomenada “Canal de denúncies”. A través del formulari habilitat es podrà efectuar la comunicació de forma anònima o confidencial, quedant a elecció de l'informant la possibilitat de transmetre dades que en permetin la identificació o no.
En fer la comunicació, l'informant consenteix que les vostres dades personals seran tractades d'acord amb la política de privadesa d'Anchor Capital Advisors EAF, S.L., d'accés públic a través del web de l'EAF.
Si l'informant vol sol·licitar una reunió presencial, es podrà indicar a través del formulari facilitant les dades de contacte, per tal de poder concertar una cita amb aquelles persones autoritzades a efectuar els tràmits oportuns en relació amb la informació a rebre. La cita haurà de tenir lloc en un termini no superior a set dies des de la recepció de la sol·licitud.
A través del formulari posat a disposició de l'informant garantim la protecció que efectuï la denúncia. Mai se li sol·licitarà de forma obligatòria que proporcioni informació personal en el transcurs del procés de presentació de la informació.
La comunicació que es transmeti haurà de contenir la major quantitat d'informació possible, de manera que es puguin acotar els fets denunciats contraris a l'ordenament jurídic i identificar les persones implicades. Concretament, caldria aportar les dades següents:
- Nom i cognoms i NIF en cas de conèixer-lo.
- Departament on es desenvolupi la conducta il·lícita.
- Lloc de feina.
- Centre de treball i localitat on es desenvolupa lactivitat.
- Qualsevol altra dada dinterès per a la identificació.
- Descripció detallada dels fets i les conductes esdevingudes il·lícites o contràries a l'ordenament jurídic.
- Documentació acreditativa de tals fets i conductes.
- Indicació de la relació laboral, professional o de qualsevol índole que vincula en informar-te amb l'EAF, a fi que puguin resultar aplicable les mesures de protecció establertes a la Llei 2/2023.
Podran efectuar una denúncia els col·lectius següents:
- Qualsevol empleat/ada de l'EAF.
- Qualsevol membre de lòrgan de govern o directiu/iva de lEAF.
- Clients o potencials clients.
- Qualsevol soci/sòcia de l'EAF.
- Exempleats/ades.
- Proveïdors o col·laboradors que mantinguin una relació mercantil amb la EAF.
- Aquella persona que detecti l‟existència d‟una conducta contrària a l'ordenament jurídic vigent.
Un cop la comunicació sigui rebuda per la nostra unitat de compliment normatiu, es procedirà a realitzar l'anàlisi de les dades que hi estiguin contingudes, iniciant una investigació dels fets descrits i planificant les decisions i actuacions que es considerin oportunes.
Si l'informant ha consignat un correu electrònic a l'hora de subministrar la informació a través del formulari posat a disposició per l'EAF, serà informat del resultat de la seva comunicació en un termini raonable de temps, que llevat de casos excepcionals no podrà ser superior a una periodicitat de tres mesos. L'informant podrà renunciar a la recepció de qualsevol comunicació sobre les accions desenvolupades fent la menció oportuna a través del formulari habilitat per a la transmissió de la informació anteriorment esmentat.
Les conductes elegibles per poder denunciar mitjançant aquest canal s'enumeren a continuació:
- Blanqueig de capitals i finançament del terrorisme.
- Conflictes dinterès i abusos de mercat.
- Corrupció als negocis. Frau i estafa.
- Irregularitats o comportaments il·lícits en relació amb els recursos humans.
- Explotació, abús o assetjament sexual.
- Descobriment i revelació de secrets.
- Qüestions relacionades amb la protecció de dades personals.
- Abús de poder.
- Qüestions contra l'ètica i la integritat.
- Publicitat enganyosa.
Aquelles persones físiques que, en el marc d'una relació laboral o professional amb Anchor Capital Advisors EAF, S.L., comuniquin la informació mitjançant l'ús d'aquest canal, estaran emparades pels drets de protecció que estableix la Llei 2/2023, llevat de aquelles comunicacions que es considerin inadmeses, es considerin mers rumors, afectin únicament l'informant i les persones que es fan esment en la comunicació o estiguin completament disponibles per al públic en general.
Estan prohibits els actes constitutius de represàlia, inclosos els actes considerats en forma d'amenaça o propòsits de represàlia. S'entén per represàlia qualsevol acte o omissió relacionat a l'article 36.3 de la Llei 2/2023. Així mateix, es considera represàlia aquell acte que de forma directa o indirecta pugui implicar un tracte desfavorable cap a aquelles persones amb condició d'informants, col·locant-les en desavantatge respecte d'altres.
Les mesures de protecció anteriorment ressenyades s'aplicaran a aquelles persones físiques que, en el marc de la representació legal de les persones treballadores assisteixin la persona informant en el procés, a aquelles persones físiques que estiguin relacionades en qualitat de familiars o companys de feina amb l'informant, així com aquelles persones jurídiques amb què es mantingui una relació laboral o s'ostenti una participació significativa.
Les denúncies realitzades s'han de fer de bona fe. Denúncies falses o malintencionades de qualsevol índole podrien donar lloc a les corresponents mesures pertinents.